엑셀은 그 무수한 함수가 매력이면서도 그 함수때문에 사용이 두렵기도 한 프로그램인듯 싶어요. 엑셀 찾기 함수 중 vlookup 함수는 여러가기 데이타 속에서 내가 원하는 데이타를 불러오고 싶을때 사용하는 함수입니다. vlookup 사용법을 알아볼께요.

예를 들어 사원들의 보너스가 직급에 따라 달라진다고 할때 우리가 가장 흔하게 사용하는 방법은 정해진 규칙에 맞추어 하나하나 타이핑 해 나가는 방법이겠죠. 하지만 이렇게 엑셀을 사용하는건 너무 무의미 하잖아요. 이럴때 사용할 수 있는 게 바로 lookup 함수입니다.

기준이 되는 데이터가 수직으로(아래로) 정리되어 있으니 vlookup 함수를 사용하도록 합니다. 옆으로 정리되어 있다면 hlookup 함수를 사용하면 된답니다

우선 fx를 눌러 함수마법사를 불러 주세요.

vlookup함수는 찾기 참조 함수이므로 범주선택의 찾기/참조 영역을 설정한후 브이룩업함수를 찾아 확인을 눌러줍니다. 

이제부터 잘 이해해야하는 파트인데요.

함수 인수창이 뜨고 각 각의 창을 설정해야 하는데요

첫번째 창 Lookup_value 에는 기준이 되는 표에서 내가 찾고자 하는 값을 말합니다. 즉 직급별 보너스 표에서 과장의 보너스 금액을 찾고 싶은거니까 C3 과장을 클릭합니다.

두번째 table_array 는 데이터를 검색하고 추출하려는 범위를 말합니다. 기준표라고 할 수 있겠지요. F2~G6까지 드래그로 설정했습니다.

여기서 정말 중요한 부분인데요. F4를 한번 눌러 테이블어래이 값을 절대참조 값으로 해야된다는 것입니다. F2:G6 $F$2:$G$6 는 다르다는것 알고 계시지요? 어떻게 입력되느냐에 따라 오류가 날 수 있습니다. hlookup함수와 vlookup함수의 table_array 값은 절대주소로 해야 된다는 것 잊지 마세요!!!

Col_index-num table-array 내에서 어떤 것을 불러올지를 물어보는 것입니다. 표의 2번째 열에 보너스 금액이 적혀 있으니까 2라고 입력했습니다. 1이라고 입력하면 첫번째 줄의 부장 과장,대리, 사원 등의 직급이름이 불려 온다는것 이해가시죠?

Range_lookup 은 정확하게 일치하는 값을 찾고 싶을때는 False, 비슷하게 일치하는 값을 찾고 싶을때는 True나 빈칸으로 두시면 되요.

확인을 눌러 함수설정을 마친후 드래그로 나머지 셀에도 함수식을 복사하시면 끝이예요.~~

셀 참조 변경 단축키에 대한 부연설명~~~F4

셀의 기본상태는 상대참조. '$'를 사용해야 절대참조가 되는데 F4키를 이용하면 쉽게 변경할수 있답니다. F4 키를 한번 누를 때마다 절대참조, 행고정 혼합참조, 열고정 혼합참조로 바뀝니다.

상대참조 A1 절대참조 $A$1 행고정 혼합참조 A$1 열고정 혼합참조 $A1

$ 라는 기호가 행과 열을 못움직이도록 붙잡는다고 생각하시면 좋을것 같아요...

이상으로 vlookup 사용법 엑셀 찾기 함수 포스팅을 마칩니다.

 

 

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