하루하루

엑셀은 그 무수한 함수가 매력이면서도 그 함수때문에 사용이 두렵기도 한 프로그램인듯 싶어요. 엑셀 찾기 함수 중 vlookup 함수는 여러가기 데이타 속에서 내가 원하는 데이타를 불러오고 싶을때 사용하는 함수입니다. vlookup 사용법을 알아볼께요.★

엑셀 사용자지정서식에 대해서 알아보겠습니다.@

 엑셀을 사용하다보면 같은 수식이나 내용으로 셀을 채워야 하는 경우가 많습니다.

엑셀 자동 채우기라고도 많이들 하시죠.

 첫줄은 월 이라는 글자만 채워져 있고 2번 줄은 월 화 수 목 금 토 일 이라고 채워져 있습니다.

1번 줄은 A1셀을 커서로 클릭한 후 커서를 오른쪽 아래 모서리에 위치하면 + 자 표시가 생기는데 ctr 키를 누른상태에서 드래그 한것입니다.

하지만 2번 줄은 그냥 드래그를 했는데 자동으로 셀이 채워진것은 엑셀 사용자지정서식에 이미 등록되어 있는 내용이기 때문이죠.

자주 쓰는 내용 들은 사용자지정 서식에 입력해 놓으면 편하게 쓸 수 있습니다.

사용자지정 서식을 만들려면 우선 파일 탭을 눌러 끝내기 바로 위에 있는 옵션 버튼을 눌러 주세요. 

Excel 옵션 이라는 창이 열린것 보이시죠?

여기에서 고급탭을 누른후 화살표가 가르키는 것처럼 스크롤 바를 거의 아래쪽 까지 내리면 사용자지정 목록 편집이라는 버튼이 보입니다.

사용자 지정 목록 편집을 눌러 주세요. 

 상태바가 새목록에 지정되어 있습니다.@

 커서로 목록 항목 창을 클릭해서 서식지정하고 싶은 내용들을 적어주세요.

전 알파벳을 차례대로 입력했는데 a,b,c,d,e,.... 이런식으로 콤마를 사용해도 되고 아래 이미지처럼 엔터키로 아래로 내려 적어도 됩니다.

이미 엑셀 셀에 입력된 내용이 있다면 커서를 2번창에 놓고 드래그로 끌어서 입력한후 확인을 누르면 됩니다.

알면 알수록 편해지는 엑셀인듯 싶습니다.

엑셀 사용자지정서식으로 편리하게 문서 작성하세요.@

오늘은 엑셀 텍스트 줄바꿈과 엑셀 줄간격 줄이기에 대해 알아볼께요.

보통 처음 엑셀을 시작하면 아무래도 한글 치던 습관이 있어서도 그렇고

텍스트내에서 줄바꿈을 하고 싶어 엔터를 치면 그냥 다음셀로 넘어가 버리잖아요..

엑셀 텍스트 줄바꿈에는 두가지 방법이 있어요.

화면 상단에 위치한 텍스트 줄 바꿈 키를 사용하거나

아니면 Alt + 엔터 를 치는 방법이죠. 어렵지 않으니 금방 하실 수 있을 거 예요.

이번에는 엑셀 줄간격 줄이기를 해 볼께요.

한 셀에서 위에 방법으로 줄바꿈을 했는데 문장과 문장 줄 간격이 조정하고 싶으시다고요? 이럴땐 요런 팁이 있답니다.

한셀에 입력한 문작인데 첫번째 셀과 두번째 셀의 줄간격 차이 보이시죠?

방법은 두번째 셀 '나들이가요' 문장 끝에 붙어있는 온점에 있어요.

온점의 사이즈를 키우게 되면 줄간격이 넓어지는 겁니다.

작업 마무리로 온점은 눈에 안보이게 바탕색과 같은 색으로...

만약 가운데 정렬을 하신다면 같은 사이즈의 온점을 문장 시작과 끝에 찍어주는 겁니다. 그리고 안보이게 하면 되니까요.

위에 사진은 뒤에만 찍어서 앞으로 치우친거 눈치채셨을 거예요.

제 포스팅 1원칙이 쉽게 이해가는 포스팅을 하자! 인데 이해 되셨나요?

쉬운 엑셀 줄간격 줄이기와 엑셀 텍스트 줄바꿈으로 편리한 엑셀 이용하세요.   

엑셀의 장점은  다양한 함수나 표도 만들 수 있지만

손쉽게 그래프도 작성할수 있다는 것입니다.

엑셀 그래프중 원형 그래프 만들기를 알아보겠습니다.

엑셀에 만들고 싶은

원형 그래프 수치를 작성합니다.

전 SNS 사용 수치라고 해서 가상자료를 입력해 봤습니다.

카카오톡 이라고 적힌 셀에서 20%라고 쓰인 셀까지

 블록을 지정해 보겠습니다.

블록지정은 드래그보다 Shift 키를 이용하는 습관을 들이세요.

블록지정 방법이 궁금하시면 여기를 클릭해 주세요.

블록을 지정하셨다면

프로그램 상단의 '삽입' 탭을 누릅니다.

동그란 원 모양 아래에 '원형'이라고 쓰여진 탭 보이시죠?

그 부분을 클릭하면 2차원 원형과 3차원 원형 그래프 설정탭이 나타납니다.

자신이 원하는 스타일로 설정해서 만드시면 됩니다.

이 표는 2차원 원형그래프를 이용한 모습입니다.

엑셀 원형그래프 만들기 참 쉽죠?

다양한 실습으로 마음에 드는 원형 그래프 만들어 보세요.

동영상을 보면 좀더 이해가 빠르실 거예요.

엑셀 많이 사용하시지요?

배울 때는 좀 복잡한것 같지만

익혀두면 표나 수식에 있어서는 다른 어떤 프로그램도

엑셀에 견줄 수는 없는데요.

엑셀 블록지정 하는법에 대해 알아볼께요..

이렇게 블록지정하려면 어떻게 하시나요?

 블록지정 참 쉽죠~~~ C4 미니사과에 커서를 두고 그냥 드래그로 주~욱 긁어주면 되니까죠...

 G17 대왕배 까지요... 그렇게 하면 블록이 지정되요...

하지만 지정해야 하는 행이 965행의 대왕배까지라면....

몇천번째 행까지 지정해야 하는데 드래그로 해야한다면 생각만 해도 끔직하네요..

이럴때 클릭한번으로 쉽게 하는 방법이 있답니다.

먼저 C4 미니사과에 커서로 클릭하고요

Shift 키를 누른 상태에서 G965(블록 잡기를 원하는 마지막 칸)을

클릭하면 되요...

꼭 쉬프트키를 누른 상태에서 마지막 칸 클릭하셔야 해요!!!

참 간단한 방법인데 몰라서, 또는 습관이 안되서

그냥 드래그를 이용하게 되더라고요.

꼭 손에 익히셔서 엑셀 블록지정 시 클릭한번으로

편리하게 작업하세요~^^